مايكروسوفت أوفيس 2010 (Microsoft Office 2010) أحد منتجات شركة مايكروسوفت الأمريكية، والتي بدأت في الاندثار نوعا ما، خاصة بعد ظهور عدد من السلبيات في البرنامج، والتطبيقات الخاصة بالكتابة، ومؤخرًا ضجت شبكة الإنترنت في الأسابيع القليلة الماضية بأخبار حول إعلان Microsoft في مؤتمر الشركاء العالمي في ولاية نيو أورلينز حول الإصدار الجديد من Microsoft Office 2010.
Microsoft Office 2010
بخلاف الإصدارات القديمة مثل مايكروسوفت 2019، وأوفيس 365، وغيرها، يأتي هذا الإصدار في مواجهة التحديات المُحتملة من منتجات Apps المُستندة إلى المتصفحات من جوجل، ونظام التشغيل Chrome OS الجديد، كانت Microsoft تروج لاستراتيجية الشاشات الثلاث، وهي قدرة المنتجات على المزامنة عبر الهاتف والمتصفح وسطح المكتب، لبعض الوقت الآن.
على كل حال، ومع إصدار Office 2010 وSharePoint Server 2010 وVisio 2010، أصبحنا نرى أخيرًا تنفيذ شعار كبير مهندسي البرامج في Microsoft Ray Ozzie، وخلال السطور القليلة المقبلة نرى تحليل كامل لجميع وظائف مايكروسوفت أوفيس 2010، وأهم الترقيات التي حصل عليها البرنامج في تلك النسخة..
الانتقال إلى المُتصفح
استجابةً مباشرة لـ تطبيقات Google ، تقدم Microsoft إصدارات مجانية وخفيفة الوزن من مستعرض الويب من Word وPowerPoint وExcel وOneNote. جميع الإصدارات المستندة إلى الويب من هذه المنتجات، التي تستند إلى السحابة، تحتوي على ميزات أقل من تلك الموجودة على أجهزة سطح المكتب، ولكنها لا تزال توفر للمستخدمين أدوات أساسية لتحرير المستندات وتغييرها.
Power Point 2010
تمت ترقية PowerPoint في مايكروسوفت أوفيس 2010، ليس فقط بإصدار مستعرض جديد، ولكن أيضًا تمت إضافة عدد كبير من الأجراس والصفارات إلى إصدار سطح المكتب. يتمتع المستخدمون الآن بإمكانية تحرير الفيديو والصور في PowerPoint باستخدام أداة أساسية لتحرير الفيديو والتي (لا تختلف كثيرًا عن إمكانيات iMovie) وأداة تحرير الصور، والتي تشبه الإصدار الأساسي والبسيط من Adobe Photoshop.
كما أضافت مايكروسوفت أيضًا قدرة المستخدمين على تشغيل ميزة مشاركة مباشرة تشبه WebEx مع مستخدمين آخرين، لذلك إذا أنشأت عرض شرائح في PowerPoint، فيمكنك مشاركته مع أشخاص آخرين في الوقت الفعلي (والذي يمكن تشغيله أعلى Sharepoint).
أدوات تحرير الفيديو في Power Point 2010
لمشاركة الملف مع المجموعة مع مستخدمين آخرين، يمكنك إرسال بريد إلكتروني للأفراد به ارتباط. بمجرد النقر فوق الارتباط، سيرون عرض الشرائح داخل المتصفح، يمكن أيضًا استخدام هذه الميزة على متصفح الهاتف المحمول.
يمكنك أيضًا إنشاء عرض شرائح في إصدار سطح المكتب ثم نشره على إصدار الويب للوصول إليه عبر المتصفح، ولا يتضمن إصدار المستعرض من PowerPoint ميزات تحرير الفيديو، ولكن تم تضمين معظم وظائف 2008 في إصدار المستعرض بباور بوينت 2010.
برنامج Excel 2010
يمكن الآن تشغيل جداول بيانات Excel في المُستعرض، وكما هو الحال في PowerPoint، يمكن نشر جداول البيانات على المتصفح عبر إصدار سطح المكتب. يحتوي إصدار المُستعرض من Excel 2010 على ميزات محدودة، ولكنه يوفر وظائف أكثر عمقًا من جداول بيانات Google.
وأضافت Microsoft ميزة مبتكرة بشكل خاص تسمى Sparklines، والتي تعطي صورة لقطة مرئية لاتجاه البيانات بمرور الوقت داخل الخلية، حيث يمكنك أيضًا مشاركة Excel عبر المتصفح مع مستخدمين آخرين وتعيين أذونات خاصة لمن يمكنه الوصول إلى المستند.
برنامج Word 2010
المستخدمين الذين ينتجون مستندات على Microsoft Word يريدون الحفاظ على شكل وأسلوب المستند الذي تم إنشاؤه في إصدار سطح المكتب في المتصفح. تُطلق Microsoft على هذا “إخلاص المستند” وأنشأت نسخة المتصفح من MS Word وفقًا لذلك.
في المستعرض، تحتفظ المستندات بنفس الشكل والأسلوب كما في سطح المكتب، ولا يزال إصدار المتصفح يحتوي على “واجهة مستخدم الشريط”، حيث يمكنك تغيير الخطوط والحجم والتنسيق والأنماط وما إلى ذلك.
إصدار الويب من Word
حدثت Microsoft 2010 أيضًا إصدار سطح المكتب للحصول على ميزات تعاونية بحيث يمكن لعدة مستخدمين تحرير مستند في وقت واحد، وهذا التعاون غير متوفر في إصدار الويب، للأسف. تقول Microsoft إن المستخدمين لا يريدون هذه الميزة ولكن قد تكون هذه خطوة لحماية نموذج إيرادات Office.
عندما يحرر شخصان نفس المستند (في إصدار سطح المكتب) في نفس الوقت، سيخبر Word كل مستخدم عند وجود تغييرات يجب مزامنتها مع المستند الخاص بهم.
كما تلقت وظيفة النسخ/ اللصق الخاصة بإصدار سطح المكتب أيضًا ترقية جديدة في مايكروسوفت 2010، حيث يمكنك رؤية معاينة مباشرة لوظيفة اللصق، حيث تحتوي وظيفة اللصق أيضًا على خيار متقدم لإنشاء لقطات شاشة وإدراجها.
لتسهيل التنقل في مستند طويل، يحتوي Word الآن على جزء تنقل مرئي وتفصيل لرأس القسم مما يسهل التنقل بين أقسام مختلفة من المستند.
برنامج Outlook 2010
يحتوي Outlook 2010 الآن على واجهة مستخدم على الشريط، مثل Word وPowerPoint وExcel، كما تمت ترقية واجهة المستخدم لمحادثات البريد الإلكتروني لتبدو تقريبًا مثل شجرة الرسائل، مما يتيح للمستخدمين رؤية أكثر وضوحًا لرسائل البريد الإلكتروني المرسلة والواردة.
تم تحسين وظيفة البحث أيضًا، مما يسهل العثور على المحتوى. أيضًا، يمكنك معاينة التقويمات في رسائل البريد الإلكتروني واختيار تجاهل محادثات البريد الإلكتروني الانتقائية.
برنامج Sharepoint 2010
مثل Outlook، يحصل Sharepoint الآن على واجهة مستخدم شريطية، مما يجعل استضافة المستندات أكثر تشابهًا مع برامج Microsoft الرئيسية، مثل Word، حيث بات يمكن للمستخدمين الآن تمييز مؤلفي المستندات، حيث يمكنك مشاركة المستندات والملفات بسهولة أكبر.
تقول Microsoft إنه تم اختبار إصدارات المستعرضات الخاصة بها على جميع المتصفحات الرئيسية باستثناء Internet Explorer، بما في ذلك Firefox وSafari. ولا يزال Office 2010 قيد الاختبار وإعادة العمل على Chrome، كما أعلنت Microsoft أيضًا أنها تعمل على تبسيط عدد إصدارات Office من 8 إلى 5.
علاوة على ذلك تتوفر تطبيقات Office Web بـ 3 طرق: من خلال Windows Live، حيث سيتمكن العملاء من الوصول إلى تطبيقات Office Web دون أي تكلفة، عبر الإصدارات المحلية وMicrosoft Online Services، حيث سيتمكن العملاء من شراء اشتراك في MS Office. تقول Microsoft إن Office 2010 سيكون متاحًا في النصف الأول من العام المقبل.
الجزء الرئيسي من تحديثات مايكروسوفت أوفيس 2010 هو الإصدارات المجانية المستندة إلى المستعرض لمنتجات Office الأكثر شهرة من Microsoft. ما حظى بشعبية خاصة بين الطلاب، وكذلك بين المؤسسات أيضًا، طالما أن هناك احتياطات أمنية تم اتخاذها لوضع المستندات في جزء آمن من السحابة.
ولكن نظرًا لأن المزيد والمزيد من الشركات أصبحت تشعر بالراحة تجاه الثقة في البيئات السحابية، فإن انتقال Microsoft إلى المتصفح يمكن أن يؤتي ثماره بشكل كبير، لا سيما لأنه من السهل جدًا استخدام إصدارات سطح المكتب والمتصفح بالتبادل.
إيجابيات وسلبيات Microsoft Office 2010 (مايكروسوفت أوفيس 2010)
يحتوي Microsoft Office 2010، على ميزات جديدة مفيدة للشركات وهو أكثر ملاءمة للويب، ولكنه يأتي مع دمج محتمل للتقنيات الجديدة والتي تحفل بالعديد من المميزات والعيوب، والتي يمكنك أن تجعلك تتوقف عن استخدامه، خاصة للشركات الصغيرة والمتوسطة التي لم تنتقل أبدًا من Office 2003 إلى Office 2007.
وتستند هذه الميزات إلى شبكة الانترنت، وبالتالي من المحتمل أن تكون مُتقطعة، وأشار التقرير أيضًا إلى أن بعض الشركات الصغيرة تخطط لترخيص Office 2010 لبعض القوى العاملة لديها ولكنها لا تزال تستخدم بدائل مجانية مثل Google Docs وZoho كمكمل.
مميزات Microsoft Office 2010
يكسر الحدود القديمة
هناك 3 ميزات في Office 2010 تجعله “يكسر الحدود”، تتضمن تلك الميزات استخدام SharePoint Workspace (المعروف سابقًا باسم Groove) لمشاركة محتوى SharePoint وتحريره عبر الإنترنت وغير متصل، والثاني: التخفيف من مخاوف أمان المؤسسة من خلال إتاحة تطبيقات Office Web بشكل خاص كجزء من اتفاقية ترخيص الشركة، والثالثة: دمج أدوات الوسائط الاجتماعية من مواقع مثل LinkedIn في Outlook من خلال Outlook Social Connector.
علاوة على ذلك فإن ميزات التكامل الجديدة هذه – إذا كانت تعمل بسلاسة – تمنح Microsoft اليد العليا على مجموعات الإنتاجية الأكثر رسوخًا على الإنترنت مثل Google Apps وZoho، وفقًا لتقرير Forrester.
خيار بسيط للمؤسسات
هناك 7 إصدارات إجمالية من Office 2010، ولكن بالنسبة لعملاء الترخيص المجمع (معظمهم من الشركات ذات الحجم التجاري)، وقللت Microsoft هذا المبلغ إلى إصدارين: Standard وProfessional Plus. ويتضمن كلا الإصداران برامج مثل: Office Professional Plus 2010 OneNote وSharePoint Workspace (المعروف سابقًا باسم Groove) وOffice Web Apps، وOffice Standard 2010 Publisher وOneNote. ما يقلل من الارتباك ويسهل على عملاء المؤسسات فهم الفروق بين كل عرض واختيار المجموعة المناسبة لتلبية احتياجات مؤسستهم.
مع الإصدارات المرخصة بكميات كبيرة ، يمكن للشركات التي لديها اتفاقية ضمان البرنامج استضافة تطبيقات Office Web في سحابة خاصة داخل جدار حماية الشركة، ومن ثمّ منح العاملين الوصول إلى التطبيقات عبر الويب، ما يروق لكثير من المشترين من الشركات الراغبين في الاحتفاظ بقدر أكبر من السيطرة على الأمن.
وجود عدد كبير من الميزات الجديدة
قد تكون ترقية Office 2010 تستحق العناء للشركات لمجرد وجود الكثير من الأشياء الجديدة. ومن بين تلك المزايا تحسينات واجهة المستخدم مثل المزيد من خيارات الأوامر في عرض Backstage (تم تغيير زر شعار Office المستخدم للوصول إلى عرض Backstage في Office 2007 إلى علامة تبويب “ملف” في Office 2010)، بالإضافة إلى المزيد من الذاكرة باستخدام إصدار 64 بت، وكذلك وجود ارتباطات بين Word إلى OneNote، علاوة على ميزة في Excel تسمى Sparklines توفر رسومات بيانية شريطية وخطية بجوار البيانات.
كما يوجد في حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس 2010، الكثير من التحسينات الأمنية لفرض تعقيد كلمة المرور، ووضع محمي لعرض الملفات التي تم تنزيلها، والمزيد من التحكم في سلاسل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.
سلبيات Office 2010 Microsoft
سيكون لتشغيل إصدار 64 بت من Office 2010 العديد من الفوائد مثل استخدام المزيد من البيانات والذاكرة، والسماح بمصنفات Excel أكبر بكثير، ولكن هناك بعض العيوب. ومن بينها أن عناصر تحكم ActiveX وDLL (مكتبات الارتباط الديناميكي) التي تمت كتابتها لـ Office 32 بت لن تعمل في Office 64 بت.
يتمثل الحل البديل لحل هذه المشكلات في الحصول على عناصر تحكم ووظائف إضافية متوافقة مع 64 بت أو تثبيت الإصدار 32 بت من Office 2010. أيضًا، لا يمكن أن تكون قواعد البيانات التي تمت إزالة كود المصدر منها (مثل ملفات .mde و.ade و.accde) انتقل بين إصداري 32 بت و64 بت من Office 2010.
تكامل التكنولوجيا عديم الجدوى
كان على Microsoft إعادة هندسة برنامج تعاون Groove منذ استحواذها عام 2005 على Groove Networks لإعادة تسميته بمساحة SharePoint Workspace.
أيضًا، سيدمج Outlook Social Connector أدوات الشبكات الاجتماعية من مواقع مثل LinkedIn في Outlook لأول مرة، لذلك لا تتوقع أن يكون التعامل مع أي من البرنامجين سلسا خارج إطار مايكروسوفت أوفيس 2010.
وتحسن مايكروسوفت أوفيس 2010 أدوات التعاون الجديدة هذه في SharePoint وOutlook، لكنها سوف تستمر في مواجهة التحديات مما يجعل ميزتها الواسعة المحددة في Office نظيفة وسهلة الاستخدام.
وجود تغييرات كود البرمجة في Office 2010
للمطورين، تمت ترقية لغة VBA (أساسيات مرئية للتطبيقات) لدعم 64 بت، وتم تحديث نموذج كائن Office 2010، لذلك قد تضطر الشركات التي تنتقل من Office 2003 إلى Office 2010 إلى التعامل مع رمز برمجة قديم غير متوافق. وقد يكون Outlook هو الأكثر تأثرًا حيث أدت تغييرات نموذج الكائن إلى إعادة كتابة واجهة MAPI وتعديل جزء التنقل.
وسيتعين على أي شركة تقوم بعمليات ترحيل كبيرة للمحتوى في Outlook، استخدام وحدات الماكرو اختبارها لمعرفة ما إذا كانت بحاجة إلى إعادة كتابة التعليمات البرمجية.
