تشمل شروط التسجيل في منصة إحكام التي أطلقتها الهيئة العامة لعقارت الدولة في السعودية، الضوابط والإجراءات التي يجب التقيد بها عند تقديم طلب إثبات ملكية العقارات التي لا يوجد لها صكوك ملكية حيث تعتبر منصة إحكام هي إحدى المنصات المهمة التي جاءت تلبية لرغبة العديد من المواطنين في تنظيم ملكية العقارات التي تحت أيدهم وفي نفس الوقت تلبي تطلعات الدولة لتنظيم القطاع العقاري.
ما هي منصة إحكام ؟
كما سبق القول منصة إحكام هي أحدث منصات الهيئة العامة لعقارات الدولة والهدف منها منح أصحاب العقارات الذين لا يملكون صك ملكية الفرصة للتقدم بطلب للحصول على صك ملكية، وفق الضوابط التي تم استحداثها مؤخرًا والتي تضمن أن يكون صاحب العقار هو نفسه الذي يتقدم بالطلب.
ملكية العقارات في السعودية
هناك نوعين من ملكية العقارات في السعودية كما يلي:
- العقارات التي تمكن أصحابها من إثبات ملكيتهم وأصبح لديهم صكوك ملكية خاصة بهم وهؤلاء يمتد تاريخ ملكيتهم إلى بداية إنشاء السجلات العقارية وتنظيم تملك العقارات في السعودية.
- العقارات التي وضع أصحابها اليد عليها ولم يتمكنوا من تقدم ما يثبت ملكيتهم وهؤلاء مروا بعدد من المراحل منها ما يسمى بمرحلة الإحياء حيث تم عمل التصوير الجوي لهذه العقارات والتأكد من وجودها على الأرض وصولا إلى إنشاء هيئة عقارات الدولة التي تم استحداثها لضبط الإيقاع في سوق العقار وتحديد الأراضي المملوكة للدولة والمباني التي تعود للدولة ضمن ما يعرف باسم مشروع الأراضي البيضاء .
شروط التسجيل في منصة أحكام
كان لا بد من وضع بعض الشروط التي يجب أن تتوفر في الطلب المقدم عبر منصة أحكام حتى تتم دراسة الطلب ومنها:
- أن يكون تاريخ الطلب من تاريخ 5 جمادي الأول فما بعده وهو الموافق 20 ديسمبر 2020م.
- أن لا يكون الطلب قد فصل فيه بحكم قضائي نهائي.
- أن لا يكون العقار المراد تملكه موجودًا في المواقع المحرم الملكية فيها شرعًا كالأراضي المقدسة.
- ألا تكون المخططات التنظيمية أو المصورات الجوية قد نفت وجود إحياء في العقار المراد تملكه، وذلك قبل صدور أمر المنع من الإحياء وذلك حسب الأمر السامي رقم (21679) بتاريخ 9/11/1387هـ.
الوثائق المطلوبة لتملك العقار
هناك بعض الوثائق المطلوبة لطلبات التعديل أو تملك العقار وهي كما يلي:
- رفع ﻣﺴﺎﺣﻲ ﻣﻦ ﻣﻜﺘﺐ ﻣﻌﺘﻤﺪ ﻣﺘﻀﻤﻨًﺎ ما يلي:
- اﻹﺣﺪاﺛﻴﺎت الخاصة بالعقار.
- ﻧﻮع اﻟﻌﻘﺎر مبنى – أرض بها مباني – أرض فضاء .. إلخ.
- ﻣﻮﻗع العقار وﺣﺪوده وأﺿﻼﻋﻪ وﻣﺴﺎﺣﺘﻪ.
- وﺛﺎﺋﻖ اﻟﺘﻤﻠﻚ أو اﻹﺣﻴﺎء
- تقديم ملف أوتوكاد أو بي دي إف يوضح الكروكي المرفوع لعام 2013م.
- تقديم مخطط بصيغة SHAPEFILE يحتوي على حدود الأرض، ويحتوي أيضًا على المساحة والحدود والإحداثيات.
- إرفاق جدول لبيانات الأرض الخاصة بالمالك والمساحة والمدينة، وكذلك تاريخ الطلب السابق.
- تقديم التقرير المساحي ويجب أن يكون مختومًا من المكتب الهندسي ويكون بصيغة البي دي إف.
طريقة تقديم الطلبات الخاصة بتملك العقار
يتم تقديم الطلبات من خلال منصة إحكام ويجب التأكد من أن الطلب يتوافق مع جميع الشروط المعلنة في الأعلى، وهي معلنة من الهيئة العامة لعقارات الدولة.
ويتم رفع طلب تسجيل ملكية العقار من خلال الخطوات التالية :
- الدخول على موقع منصة إحكام على الإنترنت.
- تسجيل حساب مستخدم جديد في إحكام.
- عليك بعد ذلك تعبئة النموذج المعد لإثبات الملكية مع إرفاق المستندات المطلوبة بالصيغة الصحيحة.
- بعد تقديم الطلب ستحصل على رقم الطلب الخاص بك.
- عليك بعد ذلك مراجعة مكتب هندسي معتمد من البلديات و الأمانات لرفع مخططات الرفع المساحي في حال كان طلبك طلب جديد.
- في حال تم رفع طلب سابق وهناك مستندات مطلوبة عليك تكملة اجراءات الطلب.
- بعد تقديم الطلب سيتم عرضه على لجان مخصصة لدراسة الطلب
مهام الأمانة العامة للجان التابعة لمنصة إحكام
هناك العديد من المهام المكلفة بها الأمانة العامة للجان وهي كما يلي:
- تنظيم القيد الخاص بطلبات اللجان، وكذلك إدارة سجلاتها.
- التواصل مباشرة مع الجهات المختصة باعمال اللجان.
- تقديم الدعم القانوني والمساندة الإدارية والفنية والتقنية الخاصة باللجان.
- متابعة الإجراءات الخاصة بالتبليغات والطلبات.
- توثيق المبادئ الخاصة باللجان والمتفق عليها.
- إدارة الطلبات والملفات المنتهية والقيام بأرشفتها وفهرستها.
- الرد على استفسارات المستفيدين، والتواصل معهم.
- القيام بدور التوعية والدور الإعلامي الذي ينشر أخبار اللجان وتوضيح مهامها وإجراءاتها.
طلب تسجيل العقارات التي بها أكثر من شريك
يحق لأحد الشركاء في العقار، طلب تملك عقار له ولشركائه، ولو لم يكن معه وكالة من بقية الشركاء سواء أكان الاشتراك عن طريق الإرث أم غيره.
أهداف التسجيل في منصة إحكام
هناك العديد من الأهداف الخاصة بالتسجيل في منصة أحكام وهي كما يلي:
- تحث المنصة على تعزيز المبدأ الخاص بالشفافية والعدالة.
- تعمل المنصة على التواصل مع الأشخاص المستفيدين منها كما أنها تعمل على خدمتهم.
- تقوم اللجنة بالتعاون مع العديد من اللجان الأخرى لكي يحققوا الكفاءة والجودة.
- تهدف المنصة إلى إصدار التوصيات والقرارات بسرعة كما أنها تحاول تنفيذها.
- تهدف المنصة إلى القيام بالربط بين جميع الجهات المعنية.
رقم منصة إحكام
يمكن التواصل مع خدمة عملاء منصة إحكام من خلال رقم الهاتف 920035544، أو منصة إحكام على تويتر.
