يبحث الكثير من التجار ورجال الأعمال بالمملكة العربية السعودية في صفحات الإنترنت المختلفة عن كيفية تجديد اشتراك الغرفة التجارية إلكترونيًا بطريقة صحيحة، وهذا ما سنتعرف عليه سويًا في هذا المقال.
ما هي الغرفة التجارية
تعتبر الغرفة التجارية مؤسسة رسمية تقوم بالإشراف على الأنشطة التجارية والاستثمارية الموجودة في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية.
أسباب نشأة الغرفة التجارية
- توحيد جهة خاصة تقوم بتمثيل القطاع الخاص أمام الحكومة السعودية.
- ولذلك تعتبر الغرفة التجارية هي بمثابة همزة الوصل بين التجار والجهات المعنية بأي نشاط تجاري أو اقتصادي أو استثماري.
- ومن الأسباب الرئيسية أيضًا لنشأتها هي مراقبة الأسعار في الأسواق والتأكد من جودة السلعة المعروضة للمواطنين.
ما هي أهمية تجديد اشتراك الغرفة التجارية إلكترونيًا
يوجد العديد من المميزات التي تجعل جميع المشتركين في الغرفة التجارية أن يسارعوا بتجديد اشتراكهم إلكترونيًا، ومن أهم تلك المميزات ما يلي
- تجديد الاشتراك إلكترونيًا يوفر المزيد من الوقت والجهد، لأنك تستطيع أن تقوم بتجديده خلال وقت قليل وأنت في أي مكان، ولذلك لاداعي للذهاب إلى مقر الغرفة التجارية وتقديم طلب يدوي بتجديد الإشتراك.
- يساعدك في إصدار سجل إلكتروني فور الدخول على موقع وزارة التجارة والصناعة والبحث عن تجديد اشتراك الغرفة التجارية.
- تستطيع أيضًا أن تقوم بإجراء العديد من التعديلات على البيانات الخاصة بالسجل التجاري الخاص بك إلكترونيًا، ليس فقط وهذا بل إنه يزيد من دقة البيانات الخاصة بالسجل التجاري.
- يمكنك عند تجديد الاشتراك إلكترونيًا أن تقوم بسداد كافة المصاريف التي تخص تجديد السجل أو تجديد الاشتراك مما يسهل من عملية الدفع.
- كما يمكنك أن تقوم باعتماد السجل التجاري الخاص بك بكل سهولة ليس هذا فقط بل وتوثيقه بدون حمل أو تقديم أو أوراق، كل هذا عند تجديد الاشتراك إلكترونيًا.
ما هي الشروط الواجب توافرها لتجديد اشتراك السجل التجاري
يوجد بعض الشروط الواجب توافرها قبل اللجوء لتجديد الاشتراك إلكترونيًا، ومن تلك الشروط ما يلي
- بديهيًا يجب أن يكون السجل التجاري ساري، لأن القانون السعودي يقضي بأن لا يتم تجديد أس سجل تجاري منتهي الصلاحية أو موقوف لأي سبب آخر سواء كان هذا السجل رئيسي أو فرعي.
- ومن أهم شروط تجديد الاشتراك أن يقوم صاحب السجل التجاري بتجديده إلكترونيًا قبل موعد انتهائه بتسعين يومًا على الأقل.
- السجل التجاري الغير مرتبط بنشاط تجاري ساري المفعول ومرخص يكون عرضة لرفض التجديد.
- يجب أن يودع صاحب السجل التجاري مسؤول عن شركة صاحبة مسؤولية محددة فإنه يجب عليه عمل إيداع للقوائم المالية الخاصة بالشركة.
- أقصى مدة للسجل التجاري الجديد خمس سنوات لذلك من الواجب تجديده كحد أقصى خمس سنوات فقط.
كيف أقوم بالتحقق من صلاحية السجل التجاري الخاص بي
قامت الحكومة السعودية وبالأخص وزارة التجارة والإستثمار بإتاحة فرصة أمام كل العملاء الذين يمتلكون سجل تجاري من معرفة الموعد الأقصى لتجديد الاشتراك المحدد بحد أقصى ثلاثة أشهر قبل موعد انتهاء صلاحية السجل التجاري.
والخطوات التالية توضح كيف أقوم بالتحقق من صلاحية السجل التجاري
- عليك أولًا أن تقوم بالبحث على شبكة الإنترنت على منصة أبشر للخدمات وأن تقوم بالدخول عليها مباشرة.
- وحين تقوم بفتح منصة أبشر ستجد زر أو أيقونة تحتوي على الخدمات الإلكترونية في المنصة ستقوم بالضغط عليها.
- ومن ثم سيطلب منك الموقع أن تقوم بإدخال جميع البيانات التي تخص السجل التجاري الخاص بك، وثم بعد ذلك ستقوم بكتابة ما هو الموعد الذي سينتهي فيه السجل التجاري.
- وستجد أيضًا أن عليك أن تقوم بإدخال الرمز المائي أو رمز التحقق، للتأكد من أنك لست روبوت أو هاكرز تريد اختراق الموقع أو بالإطلاع على كافة المعلومات الخاصة بالعملاء.
- وفي النهاية يقوم الموقع باعطائك جميع المعلومات والبيانات التي تخص سجلك التجاري بما فيهم موعد انتهائه وما هي المدة الزمنية التي يجب أن تقوم بعمل تجديد اشتراك الغرفة التجارية.
كيف أقوم بتجديد اشتراك الغرفة التجارية إلكترونيًا
كلنا نعلم أن الحكومة السعودية تبذل جهد كبير من أجل تطبيق المعاملات الإلكترونية في الحياة اليومية لكل المواطنين، فيستطيع المواطن السعودي أن يقوم بالدخول على الإنترنت من أي مكان وتجديد كافة الإشتراكات مثل تجديد اشتراك الغرفة التجارية على سبيل المثال وتسهيل كافة الخدمات الحكومية التي يحتاجها في حياته.
نأتي الآن لبعض الخطوات التي من خلالها يستطيع المواطن السعودي تجديد اشتراك الغرفة التجارية إلكترونيًا وهي كالتالي
- الخطوة الأولى هي الدخول على الموقع الرسمي لوزارة التجارة والصناعة.
- ومن ثم ستقوم بملأ جميع البيانات المطلوبة منك على الموقع مثل رقم السجل التجاري وما هو تاريخ انتهاء السجل التجاري الساري حاليًا، وبعد الإنتهاء من إدخال هذه البيانات فعليك كتابة رمز التحقق الذي ستجده موجود في أسفل الصفحة الرئيسية للموقع.
- ثم بعد ذلك ستقوم بالضغط على الخانة المخصصة للبحث، وحينها سوف يظهر أمامك بيانات المؤسسة ورقم السجل التجاري الخاص بك واسمه وتاريخ انتهاء السجل، وستجد كل هذه المعلومات على شريط ظاهر أمامك بكل وضوح.
- ومن أجل أن تقوم بتجديد الاشتراك أو بإصدار سجل تجاري أو بعمل مزامنة للسجل التجاري الخاص بك عليك أن تقوم بالضغط على المكان المخصص المكتوب داخله ترقية للدرجة الممتازة، وحينها سيظهر لك الخيارات الثلاث السابق ذكرهم وهم اصدار، تجديد، مزمنة.
- وحينما تختار خيار تجديد سيظهر لك صفحة جديدة تفيد بما هي الرسوم الواجب دفعها من أجل إتمام عملية التجديد بصورة سليمة.
- ومن ثم تقوم بكتابة رقم الموبايل الخاص بك في المكان المخصص لذلك، وذلك من أجل أن يقوم المختصون بالتحقق من جميع البيانات الخاصة بمن يريد تجديد الاشتراك، وبعد ذلك تقوم بتأكيد الطلب.
- حينما يقوم المختصون بمراجعة جميع البيانات والتحقق من صحتها فإن النظام يقوم بإرسال رسالة نصية على رقم الموبايل الذي قمت بتسجيله من قبل في الخطوة السابقة، وتحتوي هذه الرسالة على المبلغ المطلوب منك سداده من أجل تجديد اشتراك الغرفة التجارية عن طريق فاتورة.
- تستطيع حينها تسديد المبلغ المستحق منك عن طريق إحدى الخدمات التالية خدمة الهاتف المصرفي خدمة الصراف الآلي، أو من خلال موقع البنك الإلكتروني، وبعدما تقوم بتسديد هذا المبلغ فإن النظام يقوم بتفعيل طلب التجديد تلقائيًا.
- وفي النهاية يقوم المواطن الذي يريد تجديد اشتراك الغرفة التجارية بإدخال أو بتسجيل قيمة الفاتورة المدفوعة في المكان المخصص لها على الموقع الرسمي، وستجد هذا المكان على يسار الشاشة.
كيف أقوم بإصدار سجل تجاري
يقتضي إصدار سجل تجاري بعض الشروط الواجب توافرها مثل ما يلي
- البطاقة الضريبية هي من أساسيات إصدار السجل التجاري ويجب أن تكون سارية المفعول.
- جميع المستحقات المالية التي تخص التأمينات الإجتماعية يجب أن تكون مسددة عن آخرها.
- تصوير نسخة من السجل التجاري وإرفاق هذه الصورة مع باقي المطلوبات.
- يجب أن يمتلك العميل أو المقدم على إصدار السجل التجاري حساب بنكي للتأكد من قدرته المالية.
- صورة من عقد الشركة المراد إصدار سجل تجاري خاص بها، ويجب تقديم أيضًا عقد تمليك الشركة أو ايجار بمكان الشركة موثق في الشهر العقاري.
- تقديم معلومات عن هذه الشركة مثل اسمها وبماذا تختص وما هو نشاطها الذي يجب أن يكون غير مخالف للقوانين السعودية وعنوانها ورقم السجل التجاري الخاص بها.
