رفع المرفقات في منصة إحكام من الأمور المهمة التي لا يكتمل الطلب بدونها وهذه الصلاحية لا تتاح لكل من قدم طلب التسجيل في منصة احكام الخاصة بتلقي طلبات تسجيل العقارات التي لا يملك أصحابها صكوك ملكية لها، حيث أن هناك صلاحيات وأدوار مخصصة لكل حساب بحسب الدور المنوط به والمهام التي يجب عليه القيام بها.
صلاحيات رفع المرفقات في منصة إحكام
هناك حتى الآن 3 مستويات من الصلاحيات كما يلي:
صلاحيات صاحب الطلب
هو الشخص الذي يرفع طلب الحصول على صك ملكية للعقار سواء كان هذا الشخص هو مالك العقار أو شريك في العقار في حال عقارات الورثة أو وكيل رسمي عن صاحب العقار. وتتيح المنصة لأصحاب هذا الحساب صلاحيات منها ما يلي:
- تقديم طلب الحصول على شهادة ملكية للعقار.
- تسجيل بيانات العقار من حيث الموقع والمساحة والمدينة والمنطقة الخ.
- التعديل على بيانات الطلب في أي مرحلة من المراحل قبل النهائية.
- الاستعلام عن حالة الطلب بعد اكتمال المرفقات.
- رفع وثائق التملك والإحياء التي بحوزة صاحب العقار.
صلاحيات المكاتب الهندسية
هذه الصلاحيات تشمل المكاتب الهندسية المعتمدة لدى المنصة أو هيئة عقارات الدولة أو وزارة الشؤون البلدية والقروية وتتاح لها الصلاحيات التالية:
- استكمال بيانات طلب تملك عقار معين.
- رفع الرسم الهندسي للعقار.
- رفع البيانات المساحية للعقار.
- الاستعلام عن حالة الطلب بعد اكتمال رفع المستندات.
- رفع كروكي الموقع على هيئة ملف أوتوكاد.
صلاحيات لجنة النظر في طلب العقار
هذه الصلاحيات تخص أعضاء لجنة النظر في طلب تملك العقار عبر منصة إحكام حيث لا يمكن لأصحاب هذه الصلاحية التعديل في البيانات التي سبق إدخالها عن طريق صاحب العقار أو عن طريق المكاتب الهندسية حيث تقتصر الصلاحيات على استعراض البيانات ودراستها وفي حالة وجود نقص في المستندات أو في حالة الحاجة إلى مستندات إضافية يتم إشعار صاحب الطلب الذي يستكمل المرفقات.
خطوات رفع المرفقات في منصة إحكام
تنقسم المرفقات بحسب النوع إلى مجموعتين، المجموعة الأولى يتم رفعها بواسطة صاحب العقار والمجموعة الثانية يتم رفعها بواسطة المكاتب الهندسية على النحو التالي:
أولا: تقديم طلب تملك العقار في منصة احكام
- يدخل صاحب العقار على منصة إحكام وينشئ حسابا جديدا أو يسجل الدخول بكلمة المرور واسم المستخدم في حال سبق له التسجيل في المنصة.
- في حالة تسجيل مستخدم جديد سيتعين عليه الوصول إلى موقع منصة إحكام أولا ثم البدء في إدخال
- الإقرار بصحة البيانات ثم الضغط على كلمة التحقق بعدها سيتم بحث الطلب وإرسال بيانات الدخول إلى المستفيد.
- فور اكتمال التسجيل يتم الدخول وتقديم طلب تملك العقار بحيث يتضمن البيانات الأساسية للمالك وكذلك البيانات الأساسية للعقار.
ثانيا: رفع المرفقات في منصة احكام من صاحب الطلب أو وكليه
- في هذه المرحلة يتم رفع مستندات إثبات الملكية التي بحوزة صاحب العقار وكذلك مستندات الإحياء والتصوير الجوي وغيرها من المستندات التي تدعم الطلب.
- بعد استكمال إدخال الحقول المطلوبة يحصل صاحب الطلب على رقم الطلب وهذا هو الرقم المرجعي الذي سوف يتابع به الطلب في المراحل اللاحقة.
ثالثا: رفع المرفقات في منصة احكام من المكاتب الهندسية
- بعد الحصول على رقم الطلب يتوجه صاحب الطلب إلى المكتب الهندسي الذي يتعامل معه لرفع باقي المستندات الهندسية.
- لابد أن يكون المكتب الهندسي معتمدًا لدى هيئة عقارات الدولة أو لدى وزارة الشؤون البلدية والقروية.
- يدخل المكتب الهندسي على منصة إحكام ثم ينتقل إلى استكمال الطلب.
- يدخل المكتب رقم الطلب بعد إجراءات التأكد من الصلاحية ثم يتولى مهمة رفع المستندات الهندسية التي تشمل ما يلي:
- رفع ﻣﺴﺎﺣﻲ ﻣﻌﺘﻤﺪ يحتوي على إﺣﺪاﺛﻴﺎت العقار، وﻧﻮع اﻟﻌﻘﺎر.
- تقديم الكروكي المرفوع للموقع في عام 2013م على هيئة ملف أوتوكاد.
- تقديم مخطط الموقع أو الحي الذي يوجد به العقار بصيغة SHAPEFILE يحتوي على حدود الأرض، ويحتوي أيضًا على المساحة والحدود والإحداثيات.
- التقرير المساحي ويجب أن يكون مختومًا من المكتب الهندسي ويكون بصيغة PDF.
المكاتب الهندسية المعتمدة في منصة إحكام
- أثناء تقديم الطلب سيتطلب الأمر إرفاق بعض المستندات الهندسية والتي لا يمكن الحصول عليها إلا من مكتب هندسي معتمد وقد وفرت منصة إحكام قائمة بالمكاتب الهندسية في كل منطقة على حدة.
- عند التسجيل في المنصة ستظهر لك قائمة المكاتب الهندسية.
- اختار المكتب القريب منك أو الذي ترغب في التعامل معه.
- تواصل مع المكتب للاتفاق على المصروفات والأتعاب.
بعد الاتفاق مع المكتب الهندسي يمكنك تسليمه رقم الطلب وسوف يتولى هو باقي الخطوات فيما يخصه وفق الصلاحيات المخولة له.
يمكن الاستعلام عن المكاتب الهندسية المعتمدة في منصة إحكام من خلال ما يلي:
- الدخول على منصة إحكام.
- الانتقال إلى المكاتب الهندسية.
- حدد المنطقة التي تقيم فيها.
- اختر المدينة.
- ستظهر لك قائمة منسدلة بعدد المكاتب الهندسية المعتمدة في المنطقة التي اخترتها.
- تواصل مع أكثر من مكتب للحصول على السعر الأنسب للخدمة.
شروط طلب تملك العقار في منصة إحكام
يجب أن تتوفر في العقار عدد من الشروط من بينها ما يلي:
- أن ﻳﻜﻮن تاريخ تقديم اﻟﻄﻠﺐ ﺧﻼل ﺳﻨﺔ ﻣﻦ ﺗﺎرﻳﺦ 1442\5\5ﻫـ
- أﻻ ﻳﻜﻮن ﻗﺪ ﺳﺒﻖ اﻟﻔﺼﻞ في طلب التملك ﺑﺤﻜﻢ ﻗﻀﺎﺋﻲ ﻣﻜﺘﺴﺐ ﻟﻠﺼﻔﺔ اﻟﻨﻬﺎﺋﻴﺔ.
- ألا يكون العقار محل الطلب ضمن المواقع التي لا يجوز اكتساب الملكية فيها شرعا أو بموجب الأوامر والقرارات والتعليمات مثل حدود الحرم المكي وغيرها.
- أﻻ ﺗﻨﻔﻲ اﻟﻤﺼﻮرات اﻟﺠﻮﻳﺔ أو اﻟﻤﺨﻄﻄﺎت اﻟﺘﻨﻈﻴﻤﻴﺔ وﺟﻮد إﺣﻴﺎء ﻓﻲ اﻟﻌﻘﺎر ﻣﺤﻞ اﻟﻄﻠﺐ ﻗﺒﻞ أﻣﺮ اﻟﻤﻨﻊ ﻣـﻦ اﻹﺣﻴﺎء اﻟﺼﺎدر
ﺑﻤﻮﺟﺐ اﻷﻣﺮ اﻟﺴﺎﻣﻲ رﻗﻢ (21679) وﺗﺎرﻳﺦ 1387\11\9 ﻫـ.
عدد الطلبات في منصة عقار
هناك سؤال يطرحه الكثير من مستخدمي منصة عقار هو هل يمكن رفع طلب واحد يتضمن ملكية أكثر من عقار في حال كان لدى الشخص عدد من العقارات يرغب في إثبات ملكيتها؟ والإجابة التي جاءت من المنصة أكدت أنه يجب أن يكون لكل عقار طلب مستقل على حده حيث يتم رفع مرفقاته ومستنداته والفصل في كل عقار كوحدة منفصلة لأنه قد يوجد للشخص أكثر من عقار في منطقة واحدة أو في عدة مناطق بالتالي تتعقد علية رفع المستندات والنظر في الطلبات.
